当日版権申請につきましては、実行委員会を通じて各版権元様へ申請業務を代行いたします。 要綱に同意の上、当日版権申請書に必要事項を記入の上、ご提出をお願いいたします。
■必要情報
・ディーラー名、代表者名、住所、電話（携帯）番号、メールアドレス
・商品名、キャラクター名、作品名、原作の種類、原作者、版権元名①、②（②は2社以上の版権元が存在する場合）
・監修用画像（前面、背面、側面、任意）
・誓約書
※所定事項については、正確かつ細かく記載をお願いします。 誤り等がありました場合、版権申請処理に支障を来たす場合もございますのでご注意下さい。 また申請数が複数ある場合は、申請書をコピーしてご利用下さい。
また当日版権申請において、下記のような場合もございます。
1、独自版権取得商品
・一部の版権元様によりましては、実行委員会を通さずに直接当日版権の審査を行う場合もございます。
その際、直接申請された版権元様より許諾の回答がありました場合、その許諾証の提示をお願いします。
2、
重複版権商品
・一般流通商品規格において、版権キャラクターの着せ替えパーツ等は
その一般流通販売元様とそのキャラクターの著作権を保有しております2つの版権元様からの許諾が必要となります。また最近では、ある作品中に登場する別作品のキャラクター等のコラボレーション物につきましても それぞれ該当する版権元様への審査・許諾が必要となる場合もございます。
重複版権商品において、該当する両版権元様からの許諾を頂いた場合、それぞれの版権元様へ版権料、サンプル提出が必要となる場合がございます。予めご了承下さい。
3、オリジナル作品・同人作家作品
・ディーラー様ご自身で創作されました、いずれの版権元にも属さない作品につきましては当日版権の審査の必要はございません。
・但し、作家様が描かれました作品をモチーフにしたガレージキット等につきまして、その作者様ならびに作品を保有しております版権元様への審査・許諾が必要な場合もございます。
不明な場合等ございました際には、必ず事前に実行委員会までご連絡下さい。
4、版権作品の「展示のみ出展」
・上記のような、イベント当日会場内で「展示のみ」を希望される場合にも、 当日版権申請と同様に版権元様の審査・許諾が必要となります。
・展示のみ希望の場合も当日版権申請書に所定事項を記入の上、必ず「展示のみ申請」「数量0個」「販売価格0円」とご記入下さい。
5、成人指定商品について
過度な性的描写や残虐な表現等、未成年に影響を及ぼす（もしくは恐れのある）商品の出展・販売は、原則的に不可とさせて頂きます。
オリジナル作品において、露出のある作品は写真の事前申請が必要となります。 また万一当日版権申請にて許諾を頂いた場合、もしくはオリジナ
ル作品等において上記のような描写・ポーズがある場合、会場側との調整により
・展示方法の修正、プライスカード等に成人指定の告知
・展示、販売の中止
が発生する場合もございます。
※詳しくは「アダルト表現におけるガイドライン」をご覧下さい。
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